ASSURANCES

MERCURE

Gestion intégrée des compagnies d’assurances IARDT et santé. Modules disponibles: émissions et encaissements, sinistres, commissions, réassurance, états CIMA, éditions détaillées et statistiques, tableaux de bord
Fonctionnalités
– Compagnie

– Génération et production

– Récupération des feuilles maladies et des prestations du prestataire
(des assurés qui bénéficient du tiers payant)

– Génération des données de transfert (informations du prestataire à
récupérer et à intégrer à la compagnie)

–  Prestataire

–  Récupération des données de production (Fichier.txt:     Liste des assurés à jour)

–  Génération des feuilles et des prestations

–  Historique des générations

–  Gestion des cartes

–  Unique

–  Famille

–  Police

GUICHET UNIQUE TRANSPORT

Plateforme de souscription multi-compagnies pour l’assurance transports. Emissions, encaissements, recouvrement de taxes.
Fonctionnalités
  •  Portefeuille
    – Recherche,
    – Consultation,
    – Création de client
  •  Emissions de contrats
    – Facultés Maritimes, Aériennes et Fluviales
    √  Police au Voyage
    √ Police Abonnement
    √ Police Tiers Chargeur

– Facultés Maritimes, Aériennes et                                          Fluviales
√  Police au Voyage
√ Police Abonnement
√ Police Annuelle

–  Gestion des seuils d’alerte
–  Gestion des dérogations
–  Compte du client
√ Situation des émissions
√ Détail des encaissements

  •  Encaissements
    – Gestion de Déposit clients

– Gestion de Déposits Groupés
– Encaissement d’un Client
– Encaissement Groupé

  •  Etats de gestion
    – Etats des émissions
    – Etats des encaissements
  •  Administration
  •  Paramétrage
  • Impôts
    – Situation à l’instant T des taxes produites par les assureurs
    – Encaissement des taxes générées par la plateforme
    – Enregistrement des taxes non générées
  • Douane

SOLUTIONS DIGITALES

Devis, souscriptions, paiement de prime, déclaration et suivi des sinistres(assurés, victimes, ayant-droit, experts, garages, intervenants) pour les branches
Fonctionnalités
  •  Portefeuille
    – Recherche,
    – Consultation,
    – Création de client
  •  Emissions de contrats
    – Facultés Maritimes, Aériennes et Fluviales
    √  Police au Voyage
    √ Police Abonnement
    √ Police Tiers Chargeur

– Facultés Maritimes, Aériennes et                                          Fluviales
√  Police au Voyage
√ Police Abonnement
√ Police Annuelle

–  Gestion des seuils d’alerte
–  Gestion des dérogations
–  Compte du client
√ Situation des émissions
√ Détail des encaissements

  •  Encaissements
    – Gestion de Déposit clients

– Gestion de Déposits Groupés
– Encaissement d’un Client
– Encaissement Groupé

  •  Etats de gestion
    – Etats des émissions
    – Etats des encaissements
  •  Administration
  •  Paramétrage
  • Impôts
    – Situation à l’instant T des taxes produites par les assureurs
    – Encaissement des taxes générées par la plateforme
    – Enregistrement des taxes non générées
  • Douane

STANDARD

Gestion électronique des documents

Une solution GED qui permet aux collectivités d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker, et de distribuer des documents sous forme électronique.
Fonctionnalités
– Solution web et Desktop (avec support des navigateurs Edge, Chrome,
Safari et Firefox)
– Cryptage des documents
– Base de données exportable vers d’autres outils (Word, Excel)
– Emission de notifications email avec des documents en pièce jointe
– Module de collection des documents dans des répertoires et des sous-
répertoires existants
– Importation des emails avec leurs pièces jointes
– Affichage des informations associées à un document, les révisions, les
notes et l’historique (date, personne, action)
– Indexation des documents en mode plein texte (OCR)
– Mise à disposition des documents aux travailleurs mobiles
– Plan d’archivage dynamique multiniveau (classification, dossier,
hiérarchie, autres)
– Visualisation du contenu de fichier (documents natifs numériques de
format Office ou PDF)
– Workflows paramétrables avec les différentes étapes de traitement et
possibilité de rajouter des documents, de saisir des commentaires ou des
propriétés à chaque étape
– Signature les documents
– Traçabilité de connexion et historisation des actions apportées sur un
document

Gestion électronique des courriers

Enregistrement des méta-données (correspondants, références, mots-clés, …), numérisation, annotation, transmission et classement.
Fonctionnalités
  • Service accueil
    √ Réception des courriers
    √ Recherche, création du correspondant
    √ Enregistrement du courrier avec attribution automatique du
    numéro de courrier dans le registre
  • Création du correspondant
    √ Type
    √ Nom
    √ Prénom
    √ Adresse postale et téléphonique
  •  Enregistrement du courrier
    √ Références
    √ Mots clés aux fins de recherche
    √ Courrier scanné
    √ Pièces jointes
  •  Gestion de la circulation du courrier
    √ Annotation
    √ Projet de réponse
    √ Transmission entre service
  •  Gestion des réponses spontanées
    √ SMS
    √ Mail
    √ Courrier type en publipostage adapté au service
  •  Gestion des alertes
    √ SMS
    √ Mail
    √ Fenêtre d’alerte
  •  Etats
    √ Listes

Gestion des restaurants et cantines professionnelles

Environnement multi-caisses, multi-sites, paiements via un portemonnaie électronique.
Fonctionnalités
  •       Module Administration
    √ Paramétrage et gestion des données de base
    – Références Etablissement
    – Activités
    – Services
    – Caisses
    – Articles ou produits
    – Gestion des                                   plafonds (Nombre de                 produit par service)
    – Gestion des subventions
    √ Gestion des comptes
    – Ouverture d’un compte
    – Chargement /                               Rechargement de crédit
    – Blocage / déblocage
    – Remplacement de carte
    – Modification
    √ Gestion des tarifs
    – Gestion des groupes                   tarifaires
    – Détermination du tarif               d’un article par groupe               tarifaire
    √ Gestion des caisses
    – Connexion
    – Envoi aux caisses des                 paramètres et des                     données d’exploitation
    – Récupération des                         historiques des caisses
    √ Editions
    – Comptes
    – Ventes
    – Consommations
    – Chargement de crédit
    – Statistiques√ Module Caisse
    – Ouverture automatique             de  la caisse
    – Activation et désactivation        automatique des services
    – Mise en disponibilité                  automatique des produits        d’un service
    – Vente (enregistrement               des  passages)
    – Comptage automatique            des passages
    – Fermeture automatique            de  la caisse
m

COMPTABILITE

Comptabilité générale, analytique,gestion budgetaire, immobilisations, rapprochement bancaire, Etats financiers.
Fonctionnalités
– Comptabilité Générale
– Edition des états comptables obligatoires (Journal, Grand livre,
balance…)
– Numérotation automatique, modification et suppressions des pièces
comptables
– Lettrage d’un compte
– Pointage d’un compte
– Déclaration de TVA
– Rapprochement bancaire
– Gestion des acquisitions d’immobilisation
– Tableaux d’amortissement mensuel et annuel
– Comptabilité analytique (Centre de coût, ventilation des charges et
produits)
– Edition des états analytiques
– Gestion budgétaire (Budget, consommation, écarts)
– Clôture mensuelle ou annuelle des comptes
– Gestion des droits d’accès

Gestion des Ressources Humaines

Une solution RH pour établir une paie fiable et conforme, et piloter le capital humain de votre PME.

    • Administration du personnel
    • Gestion de la paie et des déclarations sociales
    • Dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH
    • Gestion des congés, absences
    • Gestion des formations, des carrières et des compétences
    • Recrutement, gestion administrative, gestion prévisionnelle des carrières, formation.
    • Espace salarié (demande et validation de permission, document administratif)

Architecture de la plateforme GRH

Gestion de la paye

Administration du personnel

Saisie et contrôle des absences

Mise à jour automatisée des conventions collectives

Génération du fichier des virements 

Sauvegardes et mises à jour automatiques

Solution intuitive facile à prendre en main

Editions (bulletins de salaires, livre de paie,DISA ,état 301)

m

API Paiement mobile

Synchronisation du paiement  via les comptes  MOBILE MONEY, ORANGE MONEY et VISA dans les applications tiers.
Fonctionnalités
– Comptabilité Générale
– Edition des états comptables obligatoires (Journal, Grand livre,
balance…)
– Numérotation automatique, modification et suppressions des pièces
comptables
– Lettrage d’un compte
– Pointage d’un compte
– Déclaration de TVA
– Rapprochement bancaire
– Gestion des acquisitions d’immobilisation
– Tableaux d’amortissement mensuel et annuel
– Comptabilité analytique (Centre de coût, ventilation des charges et
produits)
– Edition des états analytiques
– Gestion budgétaire (Budget, consommation, écarts)
– Clôture mensuelle ou annuelle des comptes
– Gestion des droits d’accès

SMS ENTREPRISE

Platefrome de messagerie pour la gestion des services d’information par SMS sur une multitude de thématiques.

Planification des évènements ( relance des clients, rappel des échéances des contrats, évènements promotionnels etc…)

Personnalisation de la communication avec le client (anniversaires,baptême,voeux etc…)

Fonctionnalités
  •  Gestion des Recrutements
    – Demande d’emplois
    – Stages
    – Contrats
  •  Gestion administrative
    – Présences
    – Absences
    – Gestion des permissions ordinaires
    – Permissions exceptionnelles
    – Missions
    – Congés
  •  Gestion des carrières
    – Promotion
    – Evaluation
    – Affectation ou mutation
    – Détachement
  •  Procédures Disciplinaires
    – Demande d’explication
    – Réponse
    – Sanction
  •  Les ruptures de contrat
    – Démission
    – Licenciement
    – Décès
    – Retraite
    – Mise à disponibilité
  •  Les états de gestion et de synthèse
    – Liste du personnel par service
    – Etat des présences, absences, permissions
    – Etat des pièces administratives
    – Rapport de gestion
  •  Archivage électronique (GED)
    – Dossiers du personnel
    – Dossiers administratifs
    – Consultation
    – Impression
  •  Espace Usager pour le personnel
    – Demande de sortie
    – Demande d’absence
    – Demande de congés
    – Demande de permission
    – Validation des demandes par la hiérarchie
    – Demande de documents administratifs
    – Interface d’échanges avec les responsables RH
    – Application BackOffice RH sous Windows
    – Applications Front Office Personnel (IOS, Android, Web)

SOLUTIONS D'ACCES A DISTANCE

INTERCONNEXION MYRIAD FLEXI CLOUD

Centralisation et partage des applications, Fonctionnement en mode TSE (principe client léger), gestion des licences par session etc..

WEBSERVICE

Importation des données numériques dans les webservice, extraction des données du système d’information

MAIRIES & AMBASSADES

i

Gestion de l'état civil

Déclaration de naissance, demande de mariage, déclaration de décès. Production de toutes les pièces administratives.
Fonctionnalités (1/2)
  •    Identification, recensement de la population
    √  Déclaration de Naissance
    – Enfant reconnu par les             deux parents
    – Enfant non reconnu par           le père

√  Déclaration hors délai                    (Jugement  Supplétif)
– Certificat de non                              déclaration de naissance
– Document de l’audience
– Minute des greffes
– Jugement supplétif (JS)

√ Reconnaissance d’Enfant

  • Demande de Mariage
    √  Demande de mariage
    √  Attestation de futurs époux
    √  Document de célébration
    √  Extraits d’acte de mariage
    √  Avis de mention mariage
Fonctionnalités (2/2)
  • Mention de Divorce (avis de mention et mise à jour des pièces)
  • Déclaration de décès
    √  Déclarations regulière

√  Déclaration hors délai                    (Jugement Supplétif décès)

– Certificat de non                              déclaration de décès
– Document de l’audience
– Minute des greffes
– Jugement supplétif (JS)

  • Production d’autres pièces
i

Réservation de mariage en ligne

-Une interface réservée aux usagers pour la consultation de la liste des pièces a fournir pour le mariage, des horaires disponibles et le règlement en ligne des frais de mariage pour la réservation.

-Une interface réservée aux agents de la mairie pour le traitement des dossiers des usagers

i

Collecte des taxes

Paramétrage de toutes les activités taxables par nature et par zone,enregistrement des contribuables.

Une application mobile pour les opérateurs (facturation,timbres,tickets et contraventions).

Gestion des valeurs non actives (tickets,timbres et contraventions).

Gestion des encaissements et des renversements.

UNIVERSITES ET GRANDES ECOLE

Gestion des universités et grandes écoles

Inscriptions, frais de scolarité, notes et bulletins, cursus.
Fonctionnalités
  • Tableau de bord
  • Identité
    – Facture
    – Paiement
    – Inscription
    – Bulletin
    – Badge
  •  Etudiant
    – Fiche individuelle
    – Dossiers
  •  Scolarité
    – Inscription
    – Réinscription
    – Suivi
  •  Encaissement
    – Encaissement
    – Reprise encaissement
  •  Suivi
    – Evaluation
    – Moyenne
    – Bulletins
    – Résultats
  •  Edition, paramétrage

© 1993-2022 ICS Informatique et prestations diverses tous les droits sont réservés.